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How to calculate percentages in Excel

giovedì, dicembre 28th, 2017





Many people land on my institutional site by looking for percentage calculation with Excel. And their needs, as resulting from their search keys, are rather simple to satisfy.
Therefore, I try to collect here some examples related the most common requests.
For each example, I propose a screenshot (public domain pictures, made by myself): the formula is highlighted in the formula bar.
Example 0 – (quickly, for those who really do not mean to think about it) should I want to calculate a given percentage of an amount, I can simply write a formula that multiplies the amount by the percentage. For instance I want to know the 19% of 2500, I set the cursor on a cell and write =2500*19% (or =2500*19/100; or simply =2500*19 and then I format the cell using the predefined percentage format)
Example 1 – I know the price of a product and I know that a certain discount has been applied (in the example: 15%): how much is the discount?

Example 2 – I know the price of a product and I know that I will benefit from a certain discount (in the example: 15%): how much will I spend?

Example 3 – I know the sale price of a product and I know its original retail price: what discount has been applied?

Example 4 – I know the cost of a product and I want to increase it by a certain percentage (in the example: 15%): what will be the final price?

Example 5 – I correctly answered a certain number of questions on a test (27 out of 40): how can I express this result as a percentage score?

Example 6 – How to deduct tax from a price which includes tax: I know the price of a product (gross price) and I know that a certain tax has been applied (in the example: 15%): how much is the price before tax (net price)?

Example 7 – political elections, four parties got valid votes, I know their votes and the total of valid votes, how do I calculate the percentage of each party? [in this case I have not multiplied by 100, the cell format did the dirty work; note the $ sign, to allow to copy and paste the formula]

P.S.: when I say Excel, I mean Calc as well; and also those bizarre versions of Excel that I regularly find within the log files of my sites, and which are used as search keys, such as Exel, Exell, Exelle, Excell, Excelle, Exelles, Excelles, …

+ Ancora percentuali e IVA con Excel

lunedì, settembre 13th, 2010





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A commento del precedente post sulle percentuali in Excel, ricevo un commento al quale rispondo con un nuovo post.
Dice:
[…] voglio aggiungere l’iva su una colonna di elementi acquistati
esempio
colonna b = materiale acquistato il mese di gennaio da piu’ fornitori, quindi riempio le caselle fino al numero 90 ( perceh’ ho 90 fornitori chiaramente )
devo aggiungere l’iva alle 90 caselle
immagina che la colonna C ha gli acquisti di febbraio e cosi via sino ad agosto […]

Non è possibile avere contemporaneamente nella stessa cella il dato originario e quello alterato; d’altra parte, da come è esposto il problema mi pare di capire che non si voglia che si vedano contemporaneamente i due dati – ossia, non va bene avere in colonna B il prezzo pre-IVA e in C il prezzo Ivato.
Una strada da seguire potrebbe essere quella dell’uso di due fogli di lavoro: un file Excel “standard” contiene tre fogli di lavoro; se ce ne fosse uno solo, se ne possono aggiungere facilmente altri; li si distingue e seleziona con le linguette in fondo alla finestra.
Immaginiamo di avere un primo foglio che contiene i dati pre-IVA, come illustrato in figura; e nella cella B2 abbiamo il costo dell’articolo 1 in gennaio:
Uso di due fogli di lavoro in Excel: primo foglio

Nel secondo foglio possiamo inserire nella cella B2 la formula =Foglio1!B2*110% (uso l’IVA del 10%), che significa: moltiplica per 110% il contenuto della cella B2 del Foglio 1; poi vado a cliccare sul quadratino nero nell’angolo sud-est del bordino intorno alla cella e, tenendolo cliccato, trascino verso il basso fino alla riga dell’ultimo articolo e poi a destra fino alla colonna dell’ultimo mese, propagando cosi in pochi attimi la formula a tutte le 90*8=720 celle del problema. Nell’esempio in figura ho limitato a 3 i mesi e a 10 gli articoli:
Uso di fogli di lavoro in Excel: secondo foglio





Come calcolare le percentuali con Excel (o con Calc)

martedì, agosto 24th, 2010





Qui sotto troverete numerosi esempi di calcolo delle percentuali con Excel, ce n’è per tutti i gusti, ci trovate prezzi sconti IVA e anche elezioni politiche – ho cercato di spiegarli in modo semplice e con esempi grafici. Nel blog trovate anche un altro post sulle percentuali e uno sul calcolo della media di medie


Pare che nel mio sito in università arrivi tanta gente da Google che cerca il modo di calcolare le percentuali in Excel. Le chiavi di ricerca sono frasi del tipo “calcolo percentuale in Excel”, “come si calcolano le percentuali con Excel”, “come faccio a calcolare la percentuale con Excel” e così via. Di solito planano nella pagina

http://www.unibg.it/lazzari/esercizi_word_excel/anima/percentuali_in_excel_1.htm

dove trovano un cartone animato che spiega come calcolare le percentuali dei voti ottenuti dai partiti che si sono presentati alle elezioni. Si tratta di un semplice esercizio che richiede, per essere risolto in fretta, di conoscere l’uso del dollaro (riferimenti relativi / assoluti); ed è tutto quello che, delle percentuali, mi importa per i miei esami.

Girando per la rete pare invece che ai naviganti importino anche altre cose – più banali, mi verrebbe da dire, nel senso che non ci sono particolari difficoltà Exceliche, come nel caso del dollaro, ma si tratta solo di impostare correttamente le formule per il calcolo percentuale – giusto un briciolo di matematica.

Allora mi sono deciso a proporne alcune qui, se c’è qualche errore segnalatemelo (grazie a Sandra Sattolo per un suggerimento). [ non sono in grado di rispondere a chi avesse bisogno di chiarimenti: questa pagina è letta da una media di 300 persone al giorno, io fatico a star dietro ai 50-70 messaggi di posta che ricevo quotidianamente, altro tempo per le percentuali proprio non mi resta, mi vorrete scusare ]

Per ogni esempio propongo una schermata (immagini di pubblico dominio fatte da me): la cella nella quale effettuo il calcolo è selezionata, così nella barra della formula di può leggere la formula. Riconosco che non è il massimo dell’accessibilità del Web affidarsi solo a immagini, così allego il file Excel (versione pre-2007) con un esempio per foglio di calcolo.

Esempio 0 – (speditivo, per chi proprio non ci vuol pensare) se voglio sapere quant’è il 19 per cento di 2500, mi metto in una cella e scrivo =2500*19%

Esempio 1 – conosco il prezzo di una merce e so che mi è stato applicato un certo sconto (nell’esempio: 15%): a quanto ammonta lo sconto?

Calcolo di percentuale con Excel

Esempio 2 – conosco il prezzo di una merce e so che mi verrà applicato un certo sconto (nell’esempio: 15%): quanto spenderò?

Calcolo della percentuale con Excel

Esempio 3 – conosco il prezzo in saldo di una merce e ne conosco il prezzo originale: che sconto percentuale è stato applicato?

Calcolo delle percentuali in Excel

Esempio 4 – conosco il costo di una merce e voglio aumentarlo di una certa percentuale (nell’esempio: 15%): quale sarà il prezzo finale?

Esempio 5 – ho risposto correttamente a un certo numero di domande di un test (27 su 40): qual è la mia percentuale di risposte esatte?

Come si calcolano le percentuali con Excel

Esempio 6 – conosco il prezzo di una merce e so che è stata applicata una certa imposta (nell’esempio: 15%): a quanto ammonta il valore depurato dall’imposta? [ nell’esempio “Ivato” sta per “prezzo comprensivo dell’Iva” ]

Esempio 7 – il mio classico esempio dei partiti [spiegato in dettaglio nell’animazione alla quale punta il link di inizio pagina]: quattro partiti si sono presentati alle elezioni, conosco i loro voti e il totale dei voti validi, come calcolo le percentuali di ciascun partito? [in questo caso non sono stato a moltiplicare per 100, l’ho lasciato fare a Formato Celle Percentuale Decimali dopo la virgola]

Percentuale dei voti validi dei partiti alle elezioni (con Excel)

In questo esempio non starò a scrivere per quattro volte la formula del calcolo percentuale per i quattro partiti, ma userò il trascinamento. Per chi non sapesse come funziona e per chi, avendoci provato, avesse visto comparire “cose strane”, ecco un file con una spiegazione esaustiva dell’uso di percentuali, trascinamento e dollaro per i riferimenti assoluti in Excel.

P.S.: quando dico Excel, intendo anche Calc e naturalmente anche i vari Exel, Exell, Exelle, Excell, Excelle, Exelles, Excelles che mi ritrovo nelle statistiche d’accesso come chiavi usate nei motori di ricerca

E c’è anche un altro post sulle percentuali e uno sul calcolo della media di medie